Kommunala och regionala arkiv

Skolhandlingar

Hos Region- och Stadsarkivet Göteborg (RSG) finns handlingar från skolor i Göteborgs Kommun, Göteborgs och Bohusläns Landsting samt Göteborgs och Bohusläns Vårdskoleförbund. De handlingar som ingår i arkiven är bland annat betyg, klasslistor, elevkort med mera.

De flesta skolhandlingar är allmänna och offentliga, det vill säga vem som helst har rätt att beställa en annan persons betyg. Exempel på handlingar som inte är offentliga är elevhälsovårdsjournaler och kurators anteckningar.

För en kopia av till exempel en klasslista tar vi en kopieavgift på fyra kronor. När det gäller betygen kostar det 125 kronor att skriva ut ett nytt original utifrån betygskatalogen. Vissa skolor har sparat en kopia av det avgångsbetyg du fick när du gick ut; finns det en sådan kopia kan vi kopiera och vidimeringsstämpla det till en kostnad av 50 kronor. Vill du beställa betyg eller klasslistor ber vi dig kontakta vår forskarexpedition. Planerar du att forska i RSG:s skolhandlingar ber vi dig ringa eller besöka oss.

RSG förvarar handlingar från:

• Kommunala grundskolor i Göteborg till och med 1989. Har du gått i skola i stadsdelsnämnderna Askim, Backa, Biskopsgården, Centrum, Frölunda, Gunnared, Härlanda, Kortedala, Majorna, Styrsö, Tuve-Säve, Tynnered eller Älvsborg finns här betyg till och med 1995.
  
• Kommunala gymnasieskolor i Göteborg. Alla nedlagda gymnasieskolors arkiv finns här, men vi har även handlingar från skolor som fortfarande är i bruk. Från dessa skolor har vi i de flesta fall handlingar till och med 1995. Vill du ha tag i betyg från senare år ber vi dig kontakta respektive skola.
  
• Kommunal vuxenutbildning i Göteborg. RSG förvarar slutbetyg från alla kommunala vuxengymnasier till och med 2001. Behöver du betyg från enstaka kurser ber vi dig kontakta Vuxenutbildningsförvaltningen, såvida det inte rör sig om äldre betyg från 1960- och 70-tal, för dessa har vi.
  
• Göteborgs- och Bohusläns Vårdskoleförbund och skolor i Göteborgs- och Bohusläns Landsting. Detta gäller främst vårdgymnasierna och Vårdhögskolan. Från och med den
  1 juli 1998 är Vårdhögskolan en del av Göteborgs Universitet (Institutionen för Omvårdnad) och handlingar från och med detta datum förvaras där.
• Nedlagda friskolor. Den nedlagda Lärjeskolans handlingar finns här, med bland annat betyg till och med 2005. Samma offentlighetsregler gäller för detta material som för de kommunala grundskolorna.

RSG förvarar inte handlingar från:

• Statliga skolor, till exempel de gamla läroverken till och med 1966 (undantag är Burgårdens samläroverk, som var en kommunal skola). För att få tag i handlingar från dessa skolor ber vi dig kontakta Landsarkivet i Göteborg (GLA).
  
• AMU-utbildningar. Även när det gäller dessa ber vi dig kontakta GLA.
  
• Andra kommuner än Göteborg. Har du gått i kommunal skola någon annanstans i Västra Götalandsregionen ber vi dig kontakta den kommunen.
  
• Landstingskommunala skolor i före detta Älvsborgs och Skaraborgs Läns Landsting. Handlingarna förvaras i Regionarkivet Vänersborg respektive Mariestad.

Socialtjänstens arkiv

I Region- och Stadsarkivet Göteborg förvaras arkiv från socialtjänsten i Göteborg. Även arkiv efter föregångare till dagens socialtjänst finns förvarade här, till exempel Fattigvårdstyrelsen och Barnavårdsnämnden. Vi har också arkiven efter många av de barn- och ungdomshem som har funnits i Göteborg. I tid sträcker sig dessa arkiv från slutet av 1700-talet fram till 1990-talet.

Sekretess

Inom socialtjänsten gäller sekretess för uppgifter om enskilda personer enligt bestämmelserna i sekretesslagens kapitel 7, § 4. Dessa bestämmelser gäller även när arkiven förvaras här, och sekretesstiden är sjuttio år. Innan uppgifter i handlingar som är yngre än sjuttio år kan lämnas ut måste det först göras en menbedömning/sekretessprövning. Vanligtvis kan man utan hinder av sekretess få ta del av uppgifter om sig själv. För att få ta del av uppgifter om andra personer krävs att dessa lämnar ett skriftligt samtycke till att uppgifter lämnas ut. För uppgifter äldre än sjuttio år gäller inte sekretess.

Överklagande

Nekas man att få ta del av en uppgift med hänvisning till bestämmelserna i sekretesslagen har man alltid rätt att få frågan om utlämnande prövad av vår politiska nämnd, Arkivnämnden. Arkivnämndens beslut kan överklagas hos kammarrätten.

Forskning

För akademisk forskning i socialtjänstens handlingar krävs forskningstillstånd, och uppgifter kan i så fall lämnas ut med förbehåll enligt bestämmelserna i sekretesslagens kapitel 14, § 9. Regionarkivarien prövar om forskningstillstånd kan lämnas.

Ta del av handlingar

På grund av att det ibland kan ta tid leta fram de uppgifter/handlingar som efterfrågas samt göra en eventuell menbedömning vill vi att du kontaktar oss i förväg. Det är också bra om du så tydligt som möjligt kan ange vilka uppgifter/handlingar du söker. Vi kan naturligtvis även skicka kopior av handlingar till dig med post. Framtagning och eventuell menbedömning är kostnadsfritt, men vi tar betalt för eventuella kopior.

Sjukvårdshandlingar

I Region- och Stadsarkivet Göteborg finns handlingar från sjukvården i Göteborg, samt ett flertal arkiv från sjukhusnämnder, sjukhus, vårdhem och primärvårdsnämnder som tillhörde Bohuslandstinget fram till bildandet av Västra Götalandsregionen 1999. Handlingar från verksamheter som drivits gemensamt av Göteborgs Kommun och Bohuslandstinget (bland annat Omsorgsnämnden) finns också här, liksom vissa privatläkararkiv. Handlingarna från Göteborgs sjukvård omfattar tiden från 1760-talet och framåt, och för Bohuslandstingets del går arkivet tillbaka till landstingets start år 1863. Handlingar tillkomna de senaste 10-20 åren förvaras huvudsakligen ute i verksamheten.

Materialet rör uppbyggnad och drift av sjukhus och vårdinstitutioner, som kan följas bland annat genom protokoll, fakturor och kassaböcker, och det finns också verksamhetshandlingar (till exempel journaler).

Din egen eller anhörigs journal

Om du vill beställa handlingar ur sjukhusarkiven, skicka gärna beställningen per fax eller brev, och uppge telefonnummer. Det är lämpligt att kontakta arkivet innan du beger dig hit med frågor som rör sjukvårdshandlingar.

Du har rätt att ta del av dina egna journaler, men för utomstående råder sekretess. För journaler äldre än 70 år gäller ingen sekretess.

Om du vill ta del av anhörigas journaler (exempelvis avlidna släktingars) bör ett släktskapsintyg från folkbokföringsmyndigheten bifogas begäran. Det kan i vissa fall dessutom vara nödvändigt med medgivande/samtycke från andra anhöriga.

När du beställer journaler lämnar du uppgift om:
- namn och personnummer
- namn på sjukhus, vårdcentral eller annan vårdinrättning
- tid för vårdtillfället

Medicinsk forskning

Den förste januari 2004 infördes Lag (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor. Lagen är bland annat tillämplig på forskning som innefattar behandling av känsliga personuppgifter, och omfattar därmed journaler. Ansökningar om etikprövning av forskning i journalmaterial skall enligt lagen prövas av regionala etikprövningsnämnder.

Då regional etikprövningsnämnd fattat beslut och godkänt ett forskningsprojekt, skickar projektansvarig kopia av beslut och godkännande samt projektbeskrivning till arkivet för beviljande av tillstånd för forskning i angivet journalarkiv.

Kartor och ritningar

Vårt kart- och ritningsmaterial gäller med vissa undantag Göteborgsområdet, och kan delas upp i tre grupper: bygglovsritningar, övriga ritningar och kartor. Bygglovsritningar visar nybyggnader och ändringar som Byggnadsnämnden beviljat bygglov för från 1800-talet och fram till slutet av 1960-talet (senare bygglov finns på Stadsbyggnadskontoret). Man beställer fram dem genom fastighetens beteckning enligt det gamla systemet, det vill säga att man anger stadsdel, kvarter och tomt. I vår expedition finns möjligheter att få fram denna beteckning, antingen genom att slå på gatuadressen eller titta på en karta.

Den stora gruppen övriga ritningar är från 1600-talet och framåt. Den innehåller en väldig mängd mindre ritningsleveranser som kommit in under de senaste sextio åren, stora samlingar vi fått från Byggnadsnämnden, Fastighetsnämnden och Göteborgs Hamn, privatarkiv från arkitekter som verkat i och runt Göteborg (bland andra Adrian C. Peterson, Arvid Bjerke, Sven Brolid och Nils Einar Eriksson), och mycket annat. Med undantag för hamnritningarna är allt detta sökbart genom databasen Ritningsregistret, som man kan söka i både över nätet och på den forskardator som står i vår expedition. Registret finns också i pärmar, för den som föredrar att söka analogt.

Våra kartor visar framför allt Göteborgs äldre stadsområde med omnejd. Materialet går tillbaka till sent 1600-tal, och söks genom listor i pärmar (en del kartor finns inlagda i Ritningsregistret).

Anställningsuppgifter

Anställningsuppgifter finns från bland annat Göteborgs kommuns socialförvaltning, barnavårdsnämnd och omsorgsförvaltning (barnomsorg, hemvård och vårdbiträden inryms i socialförvaltningen). En del lönematerial från stadsdelsnämnderna finns också här. Från Bohuslandstinget finns personalhandlingar från S:t Jörgens Sjukhus samt en del mindre förvaltningar. Vad gäller uppgifter rörande anställningar vid Göteborgs Sjukvård får vi hänvisa till Sahlgrenska Universitetssjukhusets administrativa arkiv på Torggatan 1 i Mölndal, telefon 031-343 27 83.

Om du vill ha kopior på dina anställningsuppgifter är det bäst att du ringer till vår expedition, telefon 031-701 50 00, och talar med någon av våra handläggare.

Övrigt

Förutom vad som redan nämnts har vi handlingar från stadens styrelse, byggnads- och stadsplanering, tekniska förvaltningar, kulturförvaltningar, stadsdelsnämnder och mycket annat. Förteckningar över detta material finns i pärmar utanför vår expedition, och det mesta är också sökbart via vår forskardator. Ni bör dock känna till att långtifrån alla arkiv är förtecknade (ordnade), och det kan då vara svårt att se vilka handlingar som finns. Expeditionspersonalen kan dock hjälpa er att få fram det material ni önskar.

Observera att vi inte har några handlingar som härrör från statliga institutioner eller privata företag (med undantag för ett antal arkitektkontor). Vill ni till exempel ha tag i gamla kyrkoböcker eller bouppteckningar ber vi er därför kontakta Landsarkivet i Göteborg. Vad gäller privata företag finns det ingen arkivmyndighet som har skyldighet att ta hand om materialet, men Landsarkivet har ändå tagit emot stora arkiv av det slaget.