Att lämna in föreningshandlingar

Hos oss får din förening kostnadsfritt en bra förvaring av sitt arkiv. Vi tar hand om era handlingar och gör dem tillgängliga för forskning.

Folkrörelsernas Arkiv i Göteborg samlar in och förvarar handlingar från alla slags folkrörelser och föreningar i staden. Inlämningen av föreningsarkiv sker helt på frivillig väg, enligt överenskomna villkor.

Det är angeläget att handlingar från både nedlagda och nu aktiva organisationer sparas och kommer under sakkunnig vård och förvaring. Då skyddas handlingar från förstörelse till följd av fukt eller brand, och riskerar inte att skingras eller stjälas. Handlingarna finns lätt åtkomliga i arkivet för dem som är verksamma inom föreningen.

Handlingar kan levereras till arkivet i form av gåva eller deposition. Deposition innebär att inlämnaren har kvar ägande- och förfoganderätten till handlingarna, och vid behov kan man komma överens om olika villkor för hur forskare får ta del av dokumenten. Det kan röra sig om en tidsgräns på till exempel tio eller tjugo år, eller att medlemsförteckningar inte får lämnas ut. Den som lämnar in en deposition får också ta ställning till eventuell gallring (det kan gälla exempelvis utrensning av dubbletter eller underlag för räkenskaper).

Gåva kan vara lämpligt för upphörda verksamheter. I ett sådant fall kan inlämnaren inte göra anspråk på materialet, eller styra hur det lämnas ut.